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COMO É REALIZADO O PROCESSAMENTO DE FOLHA DE PAGAMENTO?
Quando recebemos o demonstrativo de pagamento, muitas dúvidas ficam em relação a como é realizado o cálculo dos valores ali contidos. É importante que haja veracidade nas informações, porque se forem encontradas irregularidades a empresa sofrerá penalidades legais graves por isso o processamento de folha de pagamento . O processamento de folha de pagamento se inicia pela classificação do colaborador referente à sua categoria de trabalho, afinal é ela que determina os valores para os cálculos de cada item do holerite, seguindo normas ditadas pelas convenções coletivas. Em seguida, o processamento de folha de pagamento analisa as horas trabalhadas, se existem faltas, se essas faltas foram justificadas ou abonadas, descanso, horas extras, periculosidade, insalubridade e jornadas adicionais que possam alterar a soma de horas no mês. Na sequência são inseridos benefícios como férias e 130, seguidos por impostos e descontos, como:
- INSS;
- FGTS;
- Imposto de renda;
- Vale transporte.
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) é calculado sobre o valor total do que foi recebido. Ele é o documento que garante a aposentadoria e é obrigatório para qualquer colaborador. O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) corresponde a 8% do salário e serve como auxílio para compra de imóveis e amparo ao colaborador no caso de afastamentos por doenças ou demissões. O Imposto de Renda é destinado ao governo e deve ser anualmente declarado e restituído. Já o Vale Transporte corresponde à 6% do salário, mas no caso da empresa disponibilizar ajuda de custo, não há descontos. No processamento de folha de pagamento podem constar outros descontos como Vale Alimentação e Refeição e planos de saúde e odontológicos, mas tudo isso depende muito da gama de benefícios dispostos pela empresa, e se eles geram desconto ou não, tudo isso tem que ser verificado junto ao departamento de recursos humanos de cada organização.
CUIDADOS NO PROCESSAMENTO DE FOLHA DE PAGAMENTO
O processamento de folha de pagamento é complexo e tem uma função importantíssima, devendo-se evitar erros, visto que se trata de um dos maiores gastos de qualquer empresa. Especialista no processamento de folha de pagamento , a Augusto Assessoria possui confiabilidade assegurada para proporcionar aos seus clientes segurança nos documentos emitidos, além da conformidade com todas as leis trabalhistas vigentes.
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