Gestao do Tempo | Planeje suas atividades!

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Refletir sobre o tempo e fundamental para quem se ve sempre na correria, com a agenda carregada e tendo que esticar o horario de trabalho diario para dar conta de todos os compromissos. Antes de se tirar conclusoes precipitadas de que o dia esta passando rapido demais e o estresse bate a porta devido a pressao das circunstancias, e preciso levar em consideracao algumas informacoes realistas.

De acordo com estudos corporativos, 80% das pessoas que reclamam da falta de tempo nao tem uma agenda planejada, nao fazem o ajuste de foco necessario para evitar desperdicio e, muitas vezes, gasta tempo com questoes secundarias. De fato, administracao de tempo nao e um assunto trivial e dominar a tecnica exige formacao. Bem como a boa administracao do tempo nao deixa de ser tambem um trabalho em equipe.

Ha, sim, o caso de empresas com pessoal reduzido, o que sobrecarrega os poucos que tem que dar conta de tudo. Mas essa nao e a regra. Muitas vezes o profissional esta desperdicando tempo verificando a caixa de e-mail pessoal, site de fora, MSN, telefonemas particulares ou conversando com outros colaboradores da empresa, tratando de questoes que nao sao prioritarias, sem perceber que com isso reduz de 10 a 20% seu tempo de trabalho. Depois tem que correr para mostrar eficiencia, sendo obrigado, inclusive, a fazer hora-extra.

A orientacao basica, alem de buscar literatura sobre o assunto, e adotar uma postura mais centrada, com uma agenda bem definida, a ser seguida criteriosamente, com prazo determinado para cada tarefa. Quando o profissional consegue alcancar esse estagio de objetividade e eficiencia, os resultados aparecem, a produtividade aumenta sem correria ou estresse. Isso significa que ela deixou de ser refem do tempo e passou a domina-lo, sentindo maior satisfacao em seu dia a dia.

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