Programa 5S | A organizacao no trabalho visa harmonizar os aspectos produtivo, pessoal e comportamental

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Conheça

A organizacao no local de trabalho e um aspecto de fundamental importancia para as pessoas e para as empresas. Trabalhar com organizacaooferece mais qualidade e produtividade aos trabalhadores, proporcionando melhores condicoes de vida num ambiente de amplo conforto e limpeza.

E justamente pela falta de organizacao diaria, nossa ou mesmo de quem trabalha conosco, que muitas vezes procuramos e nao encontramos, por exemplo, uma simples caneta, um documento importante, uma informacao qualquer ou um numero telefonico, enfim, qualquer coisa que necessitamos exatamente naquele momento que mais precisamos.

Quando encontramos o que desejamos, depois de muito trabalho e perda de tempo, algumas vezes, dizemos que compensou o desgaste, pois o assunto foi resolvido. O grande problema, no entanto, reside no fato de quando o que procuramos nao e encontrado.

Pense numa situacao semelhante que voce ja acompanhou ao longo de sua vida, concentrando-se, principalmente, no tempo que foi perdido com a atividade. Nao seria muito mais facil se o que voce precisava estivesse no lugar certo e pudesse, tambem, ser utilizado no exato momento em que necessitava dele? E logico que sim! Todos ganhariam com isto.

Definitivamente, bagunca e algo que nao combina com qualquer empresa nos dias de hoje e atrapalha a vida de todos.

Para trabalhar com organizacao, as pessoas precisam compreender, por exemplo, que nem tudo que elas tem no local de trabalho tem utilidade. Devem, tambem, compreender que ha um lugar para cada coisa e que cada coisa deve possuir o seu lugar. A filosofia e simples!

Desta forma, aproveite para organizar, de uma maneira geral, diversos aspectos do local onde voce trabalha, incorporando elementos de utilidade, zelo, higiene e disciplina nesta tarefa.

Comece pela sua propria mesa, revisando as gavetas. Depois, verifique os armarios, estantes e, principalmente, os arquivos mortos: mexa em tudo!

Faca tambem uma revisao geral da sala onde trabalha, inclusive nos locais mais escondidos. Vasculhe tudo o que puder. Cumprir sua parte e um bom comeco. No entanto, solicite que seus colegas de trabalho facam o mesmo.

Feita esta analise inicial, o segundo passo e separar todas as coisas. Divida tudo o que encontrou, estabelecendo um criterio. Como sugestao, adote a frequencia de uso, dividindo-a em quatro opcoes:

1 Aquilo que voce usa frequentemente;

2 Aquilo que voce usa de vez em quando;

3 Aquilo que voce usa muito pouco;

4 Aquilo que voce nao usa.

Tudo o que for considerado sem utilidade deve deixar de ficar com voce. No entanto, isto nao significa que voce deve jogar tudo fora. Antes de agir assim, veja se o que nao tem utilidade para voce serve para outras pessoas da empresa. Pode-se, tambem, recuperar algo que esteja quebrado, visando um possivel reaproveitamento ou comercializacao.

Para facilitar a execucao dessa atividade, estimule a empresa a criar o Dia do Descarte ou Dia da Faxina, possibilitando um envolvimento e, por consequencia, maior comprometimento de todos. Afinal, se apenas voce fizer a sua parte, ainda vai ficar faltando muito para trabalhar com organizacao.

Nao hesite para decidir: se algo que nao e util para voce tambem nao o for para outras pessoas, nao deixe que fique ocupando espaco e, muitas vezes, atrapalhando a vida dos seus colegas de trabalho.

As coisas inuteis devem ser descartadas para que a organizacao, novamente num sentido geral, possa prevalecer. Organize-se desde ja e solicite que os outros facam o mesmo!

Caso voce tenha interesse em conhecer um pouco mais sobre esta filosofia de organizacao e se aprofundar nela, conhecendo inclusive outros aspectos, adquira qualquer livro sobre 5S, que e um principio oriental, adotado no Japao.

O nome 5S e originario de cinco palavras japonesas que tem inicio com a letra S e visam harmonizar os aspectos produtivo-pessoal-comportamental no ambiente de trabalho, sendo elas: Seiri (senso de utilizacao), Seiton (senso de organizacao), Seisou (senso de zelo), Seiketsu (senso de higiene) e Shitsuke (senso de disciplina). A recomendacao e ideal para empresas que desejam adotar programas de qualidade em suas operacoes.

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