Financas | Negocios atrelados a reducao de custos disruptiva

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Organizacao e planejamento devem fazer parte do dia a diade qualquer negocio. O sucesso de uma empresa comeca como controle consciente que combine bons investimentos comboa gestao, utilizando-se de ferramentas (ou sistemas) queajude a controlar o negocio com eficiencia.

Como parte do processo de uma boa gestao, controlar oscustos e essencial para o crescimento e desenvolvimento dequalquer empresa. Gastos excessivos ou desnecessarios, aolongo do tempo, podem afetar a lucratividade do negocio. Paraque isso nao aconteca e preciso controlar cuidadosamente todosos custos. E fundamental a analise e o acompanhamento desua eficacia ao longo do tempo. A reducao de custos pode serimplantada de duas formas, a espontanea e a compulsoria.

A reducao de custos espontanea e buscada antes dequalquer sinal de crise vivenciada pela empresa. Ela visamanter ou conseguir uma vantagem competitiva. Seus efeitossao expansionistas e, em geral, nao sofre restricoes por partedos colaboradores. A empresa, pode tambem, conseguir umavantagem competitiva pela diferenciacao.

Vemos exemplos da pujanca de grandes empresas fortementeenraizada em reduzidos custos de pessoal e de aquisicaode insumos. A competitividade por meio dos custos reduzidos eum dos grandes desafios estrategicos para qualquer organizacao.As principais opcoes sao: otimizacao da qualidade em todos osprocessos da empresa; atencao ao custo global; compreensao darelacao entre custo, preco e receita; aprimoramento da qualidadede dados e de informacoes de custo; exploracao de toda a potencialidadeda analise de valor; e, a crenca que todo custo e redutivel.

Ja a reducao de custos compulsoria geralmente e implantadauma crise financeira e seu objetivo e a sobrevivencia.Ela esta baseada no corte de custos inclusive de areas vitais paraa geracao de receita para a empresa, por isso todo o cuidadoe necessario, pois a eficacia desta forma de reducao de custosnem sempre e certa. E prudente que se conheca toda a estruturaoperacional e financeira da empresa.

Medidas para reducao de custos

Um programa formal de reducao de custos e a ferramentaclassica usada pelas empresas para obter competitividade emcustos. Num programa tipico de reducao de custos sao estabelecidasmetas e responsabilidades.

Mesmo que nao haja um programa oficialmente estabelecido,as empresas podem obter resultados expressivos com a adocaode medidas isoladas de reducao de custos, buscando sugestoescom os colaboradores; renegociando contratos; eliminando ocusto financeiro das compras faturadas; reduzindo despesasfinanceiras; aumentando o giro dos estoques; mudando oregime de tributacao; comprando com base no lote economicode compra; explorando as vantagens dos contratos de compra;usando materiais alternativos; eliminando desperdicios; aumentandoa produtividade dos recursos humanos e fisicos; otimizandoa rota de entrega; fazendo a substituicao otima de equipamentos;implementando parcerias estrategicas; terceirizando atividades; e,mudando a localizacao da empresa ou unidade operacional.

Reducao de custos disruptiva

Boa parte dos processos de reducao de custos sao baseadosno conceito de otimizacao que em varios casos e obtida pormeio da eliminacao de recursos produtivos usados pelas organizacoes.A pratica centrada no dito popular de fazer mais commenos, gera reducao de custos com a diminuicao ou mesmoa eliminacao da ociosidade dos recursos produtivos utilizados.

Empresas com estrategia competitiva de baixo custo temexplorado eficazmente a ociosidade dos recursos operacionaisde todo tipo, criando novos paradigmas de gestao onde sesobressaem a busca pela simplificacao da operacao com a eliminacaode praticas que encarecem o custo operacional. Ao longodo tempo, a gestao da ociosidade dos recursos operacionais temse ampliado, inclusive com a geracao de novos negocios.

Apesar do avanco continuado dessa forma de reducao decustos, ela se apoiava prioritariamente na gestao dos recursosprodutivos da propria empresa. Nos ultimos anos, surgiu umamudanca na abordagem dessa questao com a inclusao doaproveitamento da ociosidade dos recursos usados por outrasorganizacoes e tambem pelos consumidores.

A nova tendencia passou a gerar novas oportunidades denegocios, mas tambem a criar ameacas, algumas devastadoraspara alguns negocios ja secularmente estabelecidos. A logisticacompartilhada e um exemplo de reducao de custos apoiada naeliminacao da ociosidade dos recursos de transporte e armazenamentopor meio de sua utilizacao de forma consorciada. Essaatividade gerou novos nichos de negocios ao tempo em queencolheu o mercado das empresas fornecedoras de produtos eservicos para a atividade conduzida de forma tradicional.

O Coworking e um outro exemplo de aproveitamentoda ociosidade de recursos fisicos e humanos e tem impactocrescente sobre os ofertantes tradicionais de espacos paraescritorios, moveis eequipamentos, entre outros. O Airbnb seapoia fortemente no fato de que muitas pessoas tem um imovelpara atender a funcao de moradia, mas que nao utiliza todo opotencial desse recurso. O imovel tambem pode ser destinadopara servir como meio de hospedagem. O impacto dessamudanca sobre o setor hoteleiro e significativo. A operacaodo Uber tambem se baseia na exploracao da ociosidade dosrecursos automovel e tempo de seu proprietario.

Tanto o Coworking, a Airbnb como o Uber sao exemplosde negocios atrelados a reducao de custos disruptiva. Seupotencial de desestabilizacao de setores tradicionais preocupaa administracao de algumas cidades do mundo inteiro. Entretanto,essa e uma tendencia irreversivel e as reducoes de custosserao cada vez maiores.

A lista de atividades potencialmente passiveis de reducaodramatica em seus custos e extensa e ainda teremos muitosoutros fenomenos como Airbnb e Uber. A tendencia e quemuitas atividades sofrerao reducao de custos disruptiva o quetrara ameacas para as empresas ligadas ao modelo tradicionalde negocio, mas tambem criara oportunidades para aquelasque souberem aproveita-las.Edicao | LAB | 1810.

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