Financas | Ferramentas para avaliar o desempenho financeiro da sua empresa

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Planejar e importante na gestao de qualquer negocio. Controlar, muito mais. Pouco adianta tracar planos se nao for feito o acompanhamento dessas acoes. Assim, planejar e controlar sao os lados opostos de uma mesma moeda, mas que se complementam.

Avaliar o desempenho de qualquer atividade e/ou empresa e, portanto, de fundamental importancia para orientar a tomada de decisao e sua conducao no contexto competitivo em que se transformaram os negocios. Tal pratica sinaliza se os negocios caminham de acordo com os objetivos planejados ou se necessitarao de modificacoes em seu curso.

Com relacao a custos e despesas, por exemplo, a desorganizacao no controle afeta a lucratividade e pode, muitas vezes, enganar o empresario, ao ponto dele estar perdendo dinheiro quando pensa estar ganhando. O problema maior neste caso e quando ele nem sequer conhece as razoes que o levam a esta situacao.

Ate determinado tamanho, a empresa pode ate conviver com tal situacao. No entanto, quando comeca a crescer e gerar um volume maior de transacoes comerciais, ela acaba exigindo uma mudanca de postura, as vezes ate em condicao emergencial, dado que se transforma em ingrediente fundamental para sua sobrevivencia.

E fato que, muitas pequenas empresas nao tem qualquer sistematica para operar seus custos. Esse resultado retrata uma realidade marcante: a forma intuitiva e, muitas vezes, utilizada na administracao das financas dessas empresas, inclusive sob forte pressao, com grande parte de seu tempo e esforcos dedicados para apagar incendios.

Nao obstante tais resultados, por questoes culturais, o brasileiro nao tem o habito de buscar orientacao para melhor fazer a sua gestao financeira. Corretas ou erradas deve-se saber que tais decisoes afetam rapidamente a competitividade de qualquer empresa.

Portanto, frente a estes apontamentos, qual a situacao de sua empresa? Se voce tem as respostas, parabens e continue trabalhando com a pratica do planejamento e, principalmente, dos controles. Do contrario, comece a pensar nisso desde ja. Uma acao inicial e bem simples e reservar, diariamente, um tempo para examinar as contas da empresa.

Uma atencao especial deve ser reservada aos controles sobre as compras, vendas, folha de pagamento, bancos, contas a receber e a pagar, impostos, gestao de precos, margens de lucro etc., pois para vender bem e preciso, antes, controlar bem. Um erro cometido no passado pode nao ser recuperavel, dependendo de suas circunstancias.

Quanto as ferramentas importantes para exercer a pratica do controle sobre as financas da empresa, ha os indices operacionais e financeiros. Fazendo uso de dados obtidos atraves dos Demonstrativos de Resultados, Fluxo de Caixa e do Balanco Patrimonial da empresa, voce pode acompanhar o seu desempenho e a saude financeira.

Atraves deles a empresa pode exercer a pratica do controle comparando seus resultados, por exemplo, com os indices obtidos pelas melhores empresas do setor, alem de fazer uma comparacao com os resultados, mediante sua evolucao ao longo do tempo ou em dado periodo.

Os indices operacionais e financeiros se dividem em indices de liquidez, de lucratividade e de endividamento.

De maneira bem resumida, pode-se explicar que os indices de liquidez (ativo circulante / passivo circulante) determinam a capacidade para cumprimento de obrigacoes financeiras; os de lucratividade (lucro liquido / receita total) apresentam a rentabilidade das operacoes e o retorno financeiro das atividades da empresa; e, finalmente, os de endividamento (capital de terceiros / ativo total) retratam a relacao entre os recursos que sao proporcionados pelos acionistas e aqueles obtidos por meio de financiamento.

Se voce nao tiver conhecimento suficiente para a execucao de alguns dos controles apresentados, recorra ao auxilio de profissionais especializados para colaborar na gestao financeira de sua empresa. O que esta em jogo e a saude financeira de sua empresa. Sera que ela nao merece o melhor de sua atencao? Empresa sa, empresario sao!

Edicao | 1512

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