Faturamento | Bem gerenciado garante o sucesso da empresa

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Quando o assunto e a organizacao de uma empresa, existe uma serie de fatores que deve ser levada em consideracao, principalmente na area administrativa, no setor de faturamento.

A definicao de faturamento tornou-se fundamental, pois permite delimitar e especificar pontos sensiveis a gestao, notadamente os que dizem respeito aos impostos que sao apurados.

O rigor tributario do pais fez com que o setor de faturamento se renovasse, exigindo das empresas atencao as atualizacoes conceituais e de ferramentas para nao cometer erros inadvertidamente, o que pode comprometer a saude do negocio.

Assim, o setor ganhou emtecnologia de informatica, com inumeros softwares especializados, seguindo a tendencia nacional de gestao virtual, que atende aos requisitos da escrituracao fiscal, conforme a legislacao tributaria.

A base de dados do faturamento e peca essencial do funcionamento de uma empresa e deve ser feita com todo cuidado, conhecimento e treinamento possivel. Sua execucao eficiente permite a tomada de decisoes gerenciais e estrategicas adequadas, proporcionando aos gestores uma visao geral e ao mesmo tempo minuciosa da saude financeira da empresa.

Com a entrada em cena da Nota Fiscal Eletronica (NFe) as empresas serao direcionadas ao gerenciamento virtual de seus documentos, o que deve reduzir a burocracia e otimizar as decisoes. A mudanca de plataforma deve tambem, segundo os especialistas, estimular o desenvolvimento da internet, com larga vantagem ao relacionamento eletronico com os clientes (B2B).

Submetido a uma estrutura adequada de funcionamento, o faturamento deve fornecer informacoes sobre consumidores, mercadorias, logistica, transporte, prazos de entrega, pagamento entre outros dados que fazem a diferenca na hora de vender um produto e planejar acoes.

Em sintese, um setor de faturamento bem gerenciado garante o sucesso da empresa, alem de ser a base para a elaboracao de estrategias para enfrentar a concorrencia.

Por isso, ele deve estar estritamente ligado e coordenado com os demais setores, em sistema de rede. Em linhas gerais, e uma estrutura organizacional simples, que ira variar conforme o porte da empresa e suas necessidades, tendo o Diretor Administrativo como cargo mais alto de coordenacao e chefia.

Seguem os cargos para faturamento, contas a pagar e a receber, contabilidade de custos etc. Outros cargos e servicos podem ser incorporados caso haja demandas especificas dependendo do tipo de empresa e negocios feitos.

Nota Fiscal | Fatura | Duplicata

A Nota Fiscal documenta a venda de mercadorias e servicos, denominada de documento fiscal. Nela inclui-se elementos da legislacao tributaria, principalmente o IPI, ICMS e ISSQN.

A Faturae um documento comercial. Em geral, so e emitida para pagamentos ainda nao efetuados (vendas a prazo ou contra-apresentacao). Por ser discriminados todos os itens comprados na operacao, a fatura tambem e usada como controle. Nesse caso assemelha-se a um romaneio, que e um documento comercial.

Da Fatura se extrai a Duplicata, que e um titulo de credito. O faturamento, portanto, e a soma dos valores das notas fiscais-faturas emitidas num determinado periodo comercial.

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