Controle e gestao dos estoques | A eficiencia da empresa depende do seu gerenciamento

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Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos, necessitando, portanto, de controles eficientes que possam fornecer informacoes gerenciais para a tomada de decisoes.

Portanto, estoque e qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade empresarial, como segue:

industria: materia-prima, materiais auxiliares e produtos acabados;

comercio: mercadorias para revenda;

servicos: materiais necessarios a realizacao dos servicos.

Planejar estoque e prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa (just-in-time). Significa controlar o que, quando e quanto deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informacao deve estar disponivel a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.

Os principais motivos para que suaa empresa invista num controle de estoques eficiente sao:

evitar desvios, perdas, validade (para produtos pereciveis) e roubo;

conhecer quais as necessidades de reposicao;

identificar os itens que estao encalhados;

entender a influencia do estoque nos custos dos produtos e servicos;

administrar as necessidades de capital de giro da empresa;

informar o que, quando e quanto comprar.

Procedimentos para gerenciar o seu estoque

Conhecer os procedimentos de organizacao dos estoques pode ajudar a empresa melhorar o gerenciamento sobre este ativo tao importante. Um bom gerenciamento fornece informacoes para reposicao e reducao de produtos armazenados, parados no estoque, entre outras providencias necessarias no dia-a-dia.

Com o gerenciamento correto, e possivel aumentar a lucratividade da empresa, melhorar o fluxo de caixa, minimizar os espacos de armazenamento dos estoques, entre outros beneficios. Veja como iniciar:

1. Inventario dos estoques

faca um levantamento (relacao) de todos os itens do estoque;

conte e registre toda a quantidade armazenada;

ordene os itens, comecando pelos de maior valor monetario;

identifique o valor unitario e total dos estoques.

2. Previsoes de vendas/consumo

Calcule a media de vendas/consumo dos ultimos meses;

multiplique a media pelo valor unitario e obtenha o valor mensal de cada item;

some todos os valores e tera o valor total de vendas/consumo do mes;

calcule o percentual de cada item,

dividindo o valor mensal pelo total do estoque.

3. Classificacao ABC

Esta e uma tecnica importante de gestao de estoques e que identifica quais sao os principais produtos/materiais que necessitam maior atencao.

Classe

Materiais

Valor

Definicao

10%

70%

Itens de maior valor

B

30%

20%

Itens de medio valor

C

60%

10%

Itens de baixo valor

Para os itens da classe A, deve-se:

armazenar em posicoes que sejam mais estrategicas nas prateleiras, de facil colocacao e retirada;

manter um controle rigido de entradas, saidas e saldos;

comprar somente o que for necessario e calculado;

manter estoque de seguranca baixo;

negociar com os fornecedores a garantia de entrega, mantendo os estoques baixos.

Para os itens da classe B e C, pode-se:

manter um controle moderado, evitando a sua falta;

comprar quantidades maiores, pois baixos valores dos itens fazem com que despesas com frete e contatos com fornecedores tornem os custos elevados;

manter estoque de seguranca maior.

4. Parametros de gestao de estoques

a) Tempo de reposicao e o prazo entre a emissao de ordens de compra e de atendimento, composto por:

prazo do pedido, dias necessarios para que o pedido seja realizado;

prazo de entrega, dias necessarios para o produto chegar a empresa;

prazo de recebimento, tempo ideal para conferir, etiquetar e utilizar a mercadoria;

margem de seguranca, tolerancia de atrasos, extravios etc. (normalmente tres dias).

b) Estoque minimo e a quantidade minima de mercadoria ou materia-prima que a empresa deve manter em estoque.

Formula: estoque minimo = venda ou consumo medio x tempo de reposicao

c) Lote de reposicao e a quantidade media mensal de produtos vendidos, dividido pela frequencia de compras de mercadoria ou materia-prima. Para determinar os lotes de reposicao e preciso ter cuidado com: custo do frete, tamanhos de lotes definidos pelos fornecedores, produtos frageis que podem se deteriorar no estoque, datas de validade em relacao ao consumo e compra de oportunidade.

Formula: lote de reposicao = consumo medio mensal frequencia de compra

d) Estoque maximo e a quantidade maxima de uma mercadoria ou materia-prima que a empresa deve estocar. E importante saber: o espaco disponivel de seu almoxarifado, o custo financeiro do estoque, lotes que demandam muito tempo para serem consumidos, produtos que requerem cuidados especiais de armazenamento e produtos volateis ou que tenham caracteristicas modificadas com o tempo.

Formula: estoque maximo = estoque minimo + lote de reposicao

5. Modelos de gestao de estoque

a) Reposicao continua (ponto de pedido) e aquela em que se providencia a reposicao dos estoques quando atinge o estoque minimo, nao importando o intervalo de tempo entre as reposicoes;

b) Reposicao periodica e aquela na qual e verificada, a um periodo fixo, a situacao do estoque e, quando necessaria, e providenciada sua complementacao. Este periodo varia em funcao da classificacao ABC dos produtos.

6. Analises de estoque

a) Giro de estoque e o numero de vezes, durante um periodo, em que o estoque foi renovado. Este periodo pode ser de um dia, uma semana ou um mes.

Formula: giro de estoque = valor consumido no periodo valor de estoque medio no periodo

b) Tempo de cobertura e o periodo em que o estoque medio sera suficiente para cobrir a demanda media, ou seja, tempo que o produto leva para sair do estoque.

Formula: cobertura (dias de estoque) = numero de dias do periodo giro

Neste texto, abordamos apenas alguns parametros e modelos de gestao de estoque, com o objetivo de torna-lo mais eficiente. No entanto, ressaltamos que existem outros modelos e que cada um e aplicado de acordo com o segmento de atuacao e necessidade da empresa.

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