Controle de Recebiveis | Contas a receber e um dos ativos mais importantes da sua empresa

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Para uma eficiente gestao de recursosfinanceiros e necessario implantar controlesgerenciais e uma boa organizacao financeira,fornecendo informacoes que possibilitem aefetivacao do planejamento de suas atividadese melhorem os seus resultados. O processode controle de contas a receber e de absolutaimportancia para manter a estabilidade financeirade qualquer empresa.

Informacoes para tomada de decisoes

O controle de Contas a Receber forneceinformacoes para tomada de decisoes sobreum dos ativos mais importantes que a empresadispoe, cujos creditos sao originarios sobrevendas a prazo de mercadorias ou servicos,ainda nao recebidos e que precisam serorganizados, controlados e gerenciados.

Com a projecao de entrada de valoresrecebiveis que vao reforcar o orcamentoempresarial e possivel planejar a realizacao denovos investimentos dentre outras acoes estrategicas.Uma empresa que conta com um fluxode caixa possui uma visao exata a respeito desua situacao orcamentaria, enxergando comclareza a necessidade de capital para lidar comgastos futuros de medio e longo prazo.

E importante organizar seus controlesde acordo com os seus respectivos prazoe montante de recebimento, por periodosde vencimentos, descontos concedidose juros recebidos. Possuir o controle comrigorosidade possibilita saber os clientesque pagam em dia, o montante das contasja vencidas e os respectivos periodos deatraso, controlando melhor as situacoes deinadimplencia.

E importante analisar o perfil de seusclientes, agilidade do pagamento, as providenciastomadas para a cobranca e o recebimentodos valores em atrasos. Quais sao osprincipais clientes e o grau de concentracaodas vendas.

Nao faca controles manualmente. Utilize detecnologia para facilitar a elaboracao do fluxode caixa, acompanhamento da qualidade e daregularidade dos seus clientes, programacaodas acoes de cobranca administrativa e judicial,analise de limite de credito, indicadores operacionais,de tendencias, de idade dos saldos areceber, liquidez etc.

Fortalecimento dos controles

Para o fortalecimento dos controles degerenciamento de contas a receber e essencialque a empresa utilize de procedimentos quetragam seguranca para a administracao daempresa. E necessario que se registre todas asoperacoes da forma detalhada. Ofereca opcoesde parcelamento que sejam adequadas paraa empresa. Utilize de recebimentos por viabancaria (credito, boletos, cartoes etc.). De aquitacao dos documentos apos o recebimento.

Analise constantemente as contas com atrasoe o esforco para seu recebimento. Estabelecajuros e multa para clientes que atrasaremos pagamentos. Faca a conciliacao entre acustodia das duplicatas e a contabilidade.Formalize os procedimentos para concessaode descontos. Faca a rotacao do pessoal decargos importantes. De baixa de duplicatasincobraveis por pessoa autorizada e independenteao departamento de cobranca.

Dependendo do porte da empresa e necessariaa utilizacao de sistemas informatizadose integrados para gerenciamentos de informacoes.Mesmo no caso de empresas depequeno porte e possivel o uso de tecnologiaspara facilitar e simplificar a gestao. A organizacaoda informacao e dos documentos e deextrema importancia.

Estimule seus clientes a pagar adiantado

O recebimento adiantado proporcionamaior seguranca ao orcamento empresarial,inibe a inadimplencia por parte deseus clientes, podendo tambem pagaradiantado os seus fornecedores negociandodescontos.

Para que haja o recebimento adiantadoe necessario que o cliente tenha beneficios,como descontos nos produtos, dentre outrasacoes, fazendo com que os clientes tenhamuma boa experiencia de compra e sintam-semotivados para novas transacoes e satisfeitoscom a empresa. Sao atitudes que podemparecer simples, mas que tornam a experienciade compra dos clientes mais prazerosa eaumenta as chances de fidelizacao. Edicao | LAB | 1812.

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